1. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей; 2. Вызывает по его поручению работников; 3. Организовывает телефонные переговоры руководителя, принимает и передает информацию, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание; 4. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе; 5. Печатает по указанию руководителя различные материалы; 6. Ведет делопроизводство; 7. Принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и регистрацию в соответствии с принятым на предприятии порядком, и передает, после ее рассмотрения руководителем, в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; 8. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. 9. Отправляет корреспонденцию адресату (в т.ч. письма, статистическую и другую отчетность), осуществляет регистрацию исходящих документов в соответствии с принятым на предприятии порядком; 10. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль; 11. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления работников; 12. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 13. Организовывает работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства; 14. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив; 15. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения; 16. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел; 17. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; 18. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики; 19. Систематизировать документы внутри дела; 20. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации; 21. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. |