Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, переданных в архивный отдел администрации; выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архивного фонда, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива и т.п.